Organisation evenements

 

Planificateur d'événements 

Abilect gère tous les services d'organisation d'événements à Genève, en Suisse, dans le canton de Vaud, à Neuchâtel et à Nyon, du début à la fin. Les planificateurs rencontrent les clients avant une réunion pour évaluer la participation et déterminer l'objectif de la rencontre. Ils s'occupent des détails de la réunion, notamment de l'inscription des visiteurs et de l'installation audio-visuelle des conférenciers tout au long de la réunion. Les participants sont interrogés après la conférence pour déterminer leurs principaux centres d'intérêt.

En outre, nous recherchons les lieux de réunion potentiels, notamment les hôtels et les centres de congrès. Nous prenons également en compte la capacité de l'établissement à proposer un hébergement et des services, la facilité avec laquelle les visiteurs pourront s'y rendre et les attractions locales. Plus récemment, nous nous demandons également si une réunion en ligne peut atteindre les mêmes objectifs qu'une réunion en personne.

En général, un planificateur d'événements accomplit les tâches suivantes :

  • Consulter les clients pour déterminer l'objectif du rassemblement ou de l'événement. Organiser les détails de l'événement, tels que la date, l'heure, le lieu, le programme et le budget.
  • Demander des devis à des entreprises et à des prestataires de services.
  •  Décider du lieu de l'événement et des personnes à engager pour les services avec le client.
  • Vérifier les lieux pour s'assurer qu'ils adhèrent aux besoins du client.
  •  Organiser les services comme l'hébergement, le transport et la restauration.
  •  Discutez avec le personnel local pour organiser les spécificités.
  •  Gardez un œil sur les activités de l'événement pour vous assurer que le client et les participants sont satisfaits.
  •  Examinez les factures de l'événement et sanctionnez les paiements.

Prenez votre temps :

En général, plus l'événement est important, plus le préavis est long pour le planifier. Préparez les congrès de grande envergure des années à l'avance. Même si vous n'allez probablement pas planifier des événements à une échelle aussi vaste, vous devez tout de même vous donner au moins quelques mois de préavis pour des choses comme des pique-niques d'entreprise, des réunions ou des fêtes de taille importante.
 

Région que nous desservons :

Planificateurs de événements à Aarau, Planificateurs de événements à Biel-Bienne, Planificateurs de événements à Horgen, Planificateurs de événements à Vevey, Planificateurs de événements à Renens, Planificateurs de événements à Genève, Planificateurs de événements à Neuchâtel, Planificateurs de événements à Vaud, Planificateurs de événements à Nyon, Services de planification de événements à Berne, Société de planification de événements à Fribourg, Meilleurs planificateurs de événements à Lucerne, Meilleure société de planification de événements à Zurich, Meilleur fournisseur de services de planification de événements à St. Gallen, Event Planners in Schaffhausen, Event Planners Company in Solothurn, Event Planners in Schwyz, Event Planning Services Company in Zug, Best Event Planners in Aargau, Event Planners Services in Appenzell Innerhoden, Best Event Planners Online in Appenzell Ausserhoden, Online Event Planning Companies in Basel Landschaft, Leading Event Planners in Basel Stadt, Best Event Planners in Glarus, Affordable Event Planning Services in Graubünden, Event Planners in Jura, Best Event Planners Company in Nidwalden, Event Planners Online in Obwalden, Best Event Planning Services in Thurgau, Event Planners in Ticino, Event Planning in Uri.


Nous sommes présents dans les villes suivantes :

Les apps Abilect seront bientôt disponibles!